【資料の電子化】メリットとデメリットを押さえよう【小論文・例文集第28弾】

・「電子化について考察したい」
・「小論文の書き方を学びたい」
・「小論文が受験や就職活動で必要になった」

こんにちは！

私は小論文の書き方を「独学」で身につけました。

実際にその小論文を利用して「大学に合格」という実績を持っています。

今回の記事は、小論文・例文集第28弾です。

お題はこちら。

お題：テクノロジーの発展に伴い、電子化の動きが加速している。この電子化は社会にどのような影響を及ぼすか？800字以内で述べなさい。

電子化とは？

紙ベースで扱っていた資料を、電子データとして保存すること。

ペーパーレス化とも言う。

どんな会社でも「紙の資料」の置き場所に困っていると思います。

ほとんど使わないのに、とって置かなければいけないのが辛いところです。

しかし電子化によって、この問題が解決するかもしれませんよ。

あなたは電子化についてどのような意見を持っていますか？

今回の記事では「電子化」について小論文を書いていきます。

それでは、ご覧ください

【資料の電子化】メリットとデメリットを押さえよう【小論文・例文集第28弾】

お題：テクノロジーの発展に伴い、電子化の動きが加速している。この電子化は社会にどのような影響を及ぼすか？800字以内で述べなさい。

①　近年、電子化の動きが加速している。電子化とは、今まで紙ベースで扱っていた資料を電子データで保存して使用、保存することだ。この流れに伴って、電子帳簿保存法の改定が進められている。この電子化によって、社会にどのような影響が及ぼされるだろうか？

②　私は電子化によって、管理コストが大幅に削減されると考える。理由は、紙で保存している資料を電子化することで、保管しているスペースを縮小することができるからだ。例えばメーカーであれば「伝票」「請求書」「設計図」などの、紙を用いた資料を大量に保管しているのが普通だ。これらの資料がオフィスを圧迫する原因になるので、資料を置くためのスペースを借りることもある。しかし資料を全て電子化することができれば、置き場所に困ることはなくなる。結果として、管理コストを下げることができるのだ。

③　しかし電子化にはある問題点がある。それは何かしらの障害によって、電子データが消えてしまう恐れがあることだ。もし電子データが消えてしまえば、業務に多大なる支障が生じるのは間違いない。この問題に対処するためにも、バックアップデータを別の機関に保存しておくことが求められる。そうすれば、仮にデータが消失してしまっても復旧することは可能だろう。別の機関に保存するというコストが掛かるが、電子データはスペースを要するものではないの。したがって、頭を悩ませるほどの追加コストにはならないはずだ。

④　電子化の流れによって、紙の資料を置くスペースが削減され、管理コストが大幅に減ることが予想される。しかし電子データは、何かしらの事故で消し飛んでしまう可能性も含んでいる。企業はデータのバックアップをとり、リスクに備えることで、安全に電子化の恩恵を受けることができると私は考える。